Daňová kontrola od finančního úřadu: jak se na ni připravit

Jak kontrola probíhá a co si finanční úřad prověřuje

Od roku 2021 se daňová kontrola zahajuje korespondenčně: správce daně doručí oznámení, ve kterém uvede kontrolovanou daň, kontrolované období a rozsah kontroly, případně vás rovnou vyzve k domluvení termínu osobního jednání.

Rozsah kontroly může být neomezený, nebo naopak zúžený jen na určité dodavatele či konkrétní zdanitelná plnění, přičemž právě ze samotného oznámení poznáte, na co se máte soustředit.

Finanční úřad si nejčastěji prověřuje průkaznost DPH dokladů, opodstatněnost provozních nákladů a u firem se zahraniční vazbou i nastavení převodních cen.

Samotná kontrola pak může trvat od několika týdnů po několik měsíců, v závislosti na rozsahu prověřovaných dokladů a na tom, jak rychle dodáte podklady. Právo předkládat důkazní prostředky máte průběžně po celou dobu kontroly, ne až na úplném konci, a právě tohle často rozhoduje o tom, jak to celé nakonec dopadne.

Jak se připravit předem

Faktury, smlouvy a podpůrná dokumentace, například k marketingovým službám, musí být dohledatelné a musí si navzájem odpovídat, jinak se stávají první slabinou při kontrole.

Součinnost s účetní nebo daňovým poradcem má smysl zajistit ideálně formou plné moci pro zastupování při kontrole, což ušetří čas i nervy během samotného jednání s úřadem.

Než podáte přiznání, vyplatí se projít rizikové oblasti, jako jsou náklady na reprezentaci, home office náklady nebo mezifiremní transakce. V praxi se firmy nejčastěji dostávají do potíží ne kvůli chybějícím dokladům, ale kvůli tomu, že existující doklady neodpovídají napříč evidencí, kontrolními hlášeními a účetnictvím. Sladění těchto tří zdrojů dat by proto mělo být standardní součástí uzávěrky.

Ignorovat oznámení nebo nereagovat na výzvy ke spolupráci je jedna z nejhorších možných strategií. Pokud firma při kontrole nespolupracuje, může správce daně přistoupit ke stanovení daně vlastním odhadem, který bývá méně výhodný než otevřená spolupráce od začátku.

Na co si dát pozor

1. Lhůty pro reakci na výzvu finančního úřadu jsou závazné a jejich zmeškání dokáže zkomplikovat celý průběh kontroly.
2. Během kontroly máte právo být přítomni jednání, nahlížet do spisu a vyjadřovat se k výsledkům, rozhodně tedy nejde jen o pasivní čekání na verdikt.
3. Proti dodatečnému platebnímu výměru je možné podat odvolání, důležité je hlavně nenechat lhůtu pro odvolání propadnout.

Kontrola sama o sobě neznamená problém, tím je nepřipravenost. V CATO pomáháme firmám projít kontrolou od prvního oznámení až po případné odvolání.

Chci konzultaci ohledně daňové kontroly